Quel dispositif est prévu pour la documentation des ateliers ?

La documentation est un des éléments clés des rencontres pour construire et diffuser des ressources communes et ouvertes sur la classe dehors. L’objectif est de mettre un maximum de personnes possibles en contribution sur la documentation. Un Médialab est mis en place pour permettre de regrouper toutes formes de documentation des activités des Rencontres et vous pourrez lui transmettre toute forme de documentation des activités que vous organisez. Sur place, des équipes de contributeurs à la documentation pourront vous aider à documenter pendant les ateliers en fonction de vos besoins.

Aurons-nous du matériel à disposition pour l’organisation pratique des ateliers (feutres, paperboard…) ?

Nous nous chargerons de fournir le minimum (paper board, feuilles, post-its, etc…). Pour des éléments plus spécifiques, nous allons créer prochainement un formulaire “besoins matériels” où vous pourrez indiquer vos besoins. Il vous reviendra de ramener des feutres et des stylos.

Quand la sélection des ateliers sera t’elle définitivement établie ?

La publication de la programmation va se faire au fur et à mesure. Le programme définitif du colloque sera annoncé à partir de mi-avril. L’annonce de la programmation des ateliers va se faire par parcours thématiques, de manière étalée à partir de mi-avril également.

Y aura-t-il dans le parc de Blossac des points où se brancher pour recharger des ordinateurs ou des tablettes ? Aura-t-on accès a un réseau WIFI ?

Dans le parc, il y aura deux points de recharge : un premier au niveau de la Conciergerie au centre du parc et un second qui sera dans la partie intérieure du colloque, dans les salons de Blossac, à proximité directe du parc. Des casiers avec des cadenas seront installés pour déposer du matériel informatique. Il y aura également un réseau WIFI qui couvrira tout le parc.

Est-ce que les auteurs des savoirs partagés seront nommés en tant que tels ?

C’est un des enjeux des licences ouvertes que nous mettons en place. La licence Creative Commons “BY-SA” oblige les personnes qui utilisent une ressource sous cette licence à : 1/ la republier sous la même licence et 2/ citer les auteurs et préciser quelles modifications on y a apporté. Elle permet donc une circulation de l’information et son enrichissement sans pour autant que des personnes puissent se l’accaparer (les licences creative commons ont une portée juridique qui peut par exemple permettre d’attaquer une personne ou entreprise qui ne respecterait pas ses règles d’usage).

Quand auront lieu les mises en relation entre participants aux thématiques connexes, pour la construction des ateliers ?

Nous avons pris un peu en retard. Nous allons pouvoir vous communiquer cela à partir du 15 avril.

Les ateliers auront lieu tous les jours, certains jours, au choix des animateurs… ?

C’est au choix des animateurs. Mais nous vous conseillons vivement de ne les faire qu’une seule journée pour avoir du temps pour aller à la rencontre des autres personnes et organisations présentes. Il faut envoyer un courriel si vous voulez le faire plusieurs fois, sinon, par défaut, ce n’est qu’une fois.

Quand pourrons-nous savoir sur quels jours sont placés nos ateliers?

À partir du 7 avril, on construit à partir des disponibilités qui ont été données.

Quelle est la durée des ateliers ? J’ai entendu dire que chaque atelier durait 15 minute ? Y a-t-il d’autres formats possibles ?

Ce sont les communications pendant le colloque scientifique qui durent 15 min. Les formats et durée des ateliers est plus souple. C’est à vous de nous communiquer le temps et format qui vous convient. La majorité des propositions d’atelier est plutôt sur 1h-1h30.

Y a-t-il une différence entre les “ateliers” et “l’université populaire” ? Y a-t-il un programme de cette université populaire ?

C’est totalement différent. L’université populaire aura lieu en marge du colloque et des ateliers. Il n’y aura pas de publication du programme, car une bonne partie des interventions seront spontanées.

J’ai fait une demande d’autorisation d’absence auprès de mon Dasen pour me rendre aux rencontres le 2 juin. Je n’ai aucune idée du délai de réponse de notre hiérarchie et je ne sais pas encore si ma participation sera possible. Nous garderez-vous une petite place malgré tout ?

Nous allons garder des espaces d’ateliers libres pour être sûr de pouvoir accueillir les personnes dans des situations incertaines comme la vôtre.

Je n’ai pas encore l’autorisation de la part de ma hiérarchie à l’éducation nationale de me déplacer à Poitiers … Pouvez-vous “fluidifier” si besoin ?

Nous avons préparé une note pour les rectorats et nous espérons qu’elle facilitera l’acceptation des demandes. Pour l’instant l’événement est inscrit uniquement au Plan Académique de Formation de l’académie de Poitiers. Cela sera élargi aux autres académies plutôt pour la prochaine édition. Nous fournissons néanmoins des attestations de participation / d’inscription à toutes les personnes qui en font la demande. Pour cela, n’hésitez pas à nous écrire à conciergerie@fabpeda.org

Nous avons invité des enseignants, des conseillers pédagogiques et Inspecteurs à contribuer à nos ateliers. Devront-ils payer une inscription ?

Alors que la levée de fonds réalisée pour cet évènement permet de couvrir une partie du budget des Rencontres, une contribution solidaire est nécessaire de la part de tous les participants. Ce tarif permet d’assurer la réalisation et la réussite des rencontres. Les tarifs en fonction des profils des participants sont présentés sur la page billetterie.

Qui se charge de la vente de livres ? J’aimerais en savoir plus sur ce qui est envisageable pour les publications, vente ?

Nous allons faire appel à une librairie locale. Qui pourra notamment s’appuyer de notre rubrique Médiathèque sur le site des Rencontres : https://rencontres-internationales.classe-dehors.org/medias/mediatheque/

Quelles sont les horaires d’ouverture et de fermeture ?

Conciergerie ouverte dès le mardi pour celles et ceux qui arrivent la veille des Rencontres, jusqu’au dimanche 16h.

À quelle distance est situé le parc depuis la gare de Poitiers ?

Une dizaine de minutes à pied.

LE PROGRAMME des ateliers est-IL accessible sur le site ?

Le programme n’est pas encore accessible sur le site, mais il le sera très prochainement. Il est consultable sur ce lien.

Est-ce qu’il y a une jauge prévue sur les activités ?

Oui. N’hésitez pas à nous indiquer cette jauge à conciergerie@fabpeda.org.

Les lieux des ateliers sont-ils uniquement ceux mentionnés ?

Nous avons identifié 50 lieux disséminés dans le parc de Blossac. Ils sont visibles dans le catalogue des lieux, accessible à ce lien : https://airtable.com/shrSPxOTXvPAevReU/tblCjZRfChQxYrefs. Ils permettent d’identifier le lieu de déroulé de chaque atelier.

Toutes les interventions du colloque se situent au même endroit physique / géographique ?

Il y a trois endroits pour le colloque : le théâtre de verdure dans le parc de Blossac, les salons de Blossac à proximité directe du parc et des salles mises à disposition par Science Po Poitiers.

Concernant le colloque, notre présentation doit avoir lieu à l’amphithéâtre du Blossac. Est-ce bien une salle, avec projecteur ?

Il n’y aura pas de projecteur dans l’amphithéâtre du parc de Blossac. Si vous avez besoin impérieux de projeter, merci de le notifier au plus vite à Antoine Henry (antoine.h@fabpeda.org) pour qu’il déplace le lieu d’intervention dans les salons de blossac.

Est-il possible de présenter un atelier avec une projection ? Y-a-t-il sur place un vidéoprojecteur et écran ?

Pas pour les ateliers.

Pour les hébergements: l’accueil chez les habitants est-il toujours d’actualité (bivouac dans les jardins par exemple) ?

Nous avons publié dans Poitiers Mag un appel pour que les habitant-es ouvrent leurs jardins. N’hésitez pas à nous écrire à ce propos pour que nous puissions faciliter les mise en liens

Nous proposons un atelier sur l’aménagement des cours d’écoles, comment faire pour dire aux participants que s’ils le souhaitent, ils peuvent venir avec des plans/schéma/photo de leur cour d’école ?

Nous vous transmettrons, à l’approche des rencontres, la liste des participant-es a vos ateliers. Vous pourrez ainsi leur écrire pour leur préciser ce qu’il faut amener/préparer.

Comment participer/assister aux ateliers proposés : inscription en amont ?

Oui, il y aura un système d’inscription à chaque atelier (via HelloAsso).

Comment savoir quels sont les créneaux encore disponibles pour proposer un atelier ?

Pour toutes questions spécifiques relatives à votre atelier : conciergerie@fabpeda.org

La participation aux ateliers est-elle payante ?

La participation aux ateliers est gratuite. Néanmoins, nous insistons sur le fait de contribuer à prix libre. Ce don est par ailleurs défiscalisable à 66% (émission d’un rescrit fiscal qui permet une déduction de 66% du don fait lors de votre déclaration d’impôts).

Est-ce que vous savez si la défiscalisation du don est possible aussi lorsqu’on vient de Belgique ?

Nous allons vérifier.

Est-ce que je pourrai avoir un DEUXIÈME créneau le samedi matin ?

Pour toutes questions spécifiques relatives à votre atelier : conciergerie@fabpeda.org

À partir de quand les billetteries seront ouvertes, le jour J lors des colloques et ateliers ou avant en ligne ?

Au fil de l’eau dans les prochaines semaines.

Est-ce que vous avez déjà une idée du nombre de participants à ces journées ?

Pas précise. On a pour l’instant 1200 préinscriptions.